各教学点：
为确保2021届毕业班学生按时、顺利毕业，请做好如下工作：
一、各教学点必须对毕业班学生成绩进行一次全面清查：
1.核查教学计划规定开设的课程是否已全部开出；
2.应开设课程是否已经安排考试（含选修课的考查）；
3.已考试（含补考）课程是否已登记成绩；
4.未及格学生是否已安排补考等。
二、毕业班本学期全部教学活动须在11月底前结束。
三、凡2021年1月不能毕业的学生，需在2021年5月参加补考或答辩，成绩合格达到毕业要求后可换发毕业证，毕业时间按换证时的毕业届别；超过规定学制年限，一律不予办理补考、换证手续。
四、各教学点负责毕业班学生毕业资格的初审，复审工作由继续教育学院负责。成绩单由教学点在综合教务系统打印并由教学点加盖公章确认（样表见附件1，系统打印操作指南见附件2）。毕业证书由继续教育学院统一打印。
五、学生毕业离校按以下要求办理手续：收回学生证、发放毕业证书及档案（凭身份证签领）、与学生结算教材费等。毕业生档案由继续教育学院统一装袋，内装毕业生登记表、考生信息表、学生登记表及毕业生成绩单。
六、毕业生档案材料填写和整理
1.请认真检查毕业生成绩单中的姓名、专业等信息与学籍信息是否一致。
2.档案材料包括：录取通知书、考生信息表、学生登记表、毕业生成绩单、毕业生登记表。
3.档案资料按个人整理（录取通知书、考生信息表、学生登记表和毕业生成绩单夹在毕业生登记表中自我鉴定和学院意见页之间）好后，再按专业学号（或专业班级学号）的顺序捆好，一个专业（或一个班）为一捆，上面附上毕业生名单，格式如下：
广东海洋大学成人高等教育2021届毕业生名单
教学点： 专业： 本专业共 捆
序号 |
姓名 |
男 |
学号 |
毕业生登记表 |
录取通知书 |
学生登记表 |
考生信息表 |
成绩单 |
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说明：所有的材料必须齐全，若有欠缺须在对应栏打“×”，请按学号排序打印。
4.．毕业生登记表及学生登记表要求用黑墨水钢笔或签字笔认真填写。部分内容填写如下，学院：继续教育学院；入学时间：2018年3月1日（非2018级毕业生请按实际入学时间填写）；填表日期：2020年12月20日；学号、专业、培养层次以及学习形式等必须严格按照学籍数据规范的信息填写，本科生毕业设计（论文）栏目内容也要认真如实填写。
5.毕业生登记表中的班主任鉴定必须由班主任从思想、纪律、学习等方面做好鉴定并签名。
6.学院意见，请盖上蓝章“该生按教学计划的规定修完全部课程，成绩合格，同意毕业。”学校意见请盖上蓝章“准予毕业”。
7.其他材料请按《上报广东海洋大学成人高等教育材料清单》的要求整理后送回继续教育学院。
七、工作时间节点安排
1.需于11月25日前完成以下工作：
（1）教学点需按成绩登记操作指南（附件3）把各学期成绩上传到综合教务系统上。
（2）学籍卡（按专业+学号顺序整理）。
（3）组织学生在综合教务系统查看及确认个人成绩及信息（操作指南见附件4），逾期未查看者责任自负。（学位外语成绩另行时间发布）
（4）整理并报送的毕业生档案材料（录取通知书、毕业生登记表、考生信息表及学生登记表）。
2.需于12月7日前完成以下工作:
（1）教学点需按毕业审核操作指南（附件5）在综合教务系统上进行毕业审核确认，打印学生毕业资格审核表（以三年注册为准，样表见附件6、7），报送纸质版（主要负责人签字，加盖教学点公章）。继续教育学院根据教学点在综合教务管理系统上报的成绩结合各点初审结果进行复审，并将毕业资格审核结果在继续教育学院网站公示。
（2）通知欠费学生尽快缴费，未缴费学生则按学校有关规定作退学处理，汇总填报退学名单（附件8）。
3.需于12月13日前完成以下工作：
（1）教学点需从综合教务系统上下载学生个人成绩单，打印并加盖公章确认后报送继续教育学院（操作指南见附件2）。
（2）报送纸质版毕业生照片（照片按专业+学号顺序整理）、缺相片名单汇总表（附件9）。（漏拍相片的学生让其尽快去相馆拍好）
以上1（4）项材料由招生办梁杰清接收，其他由教务办伍家良接收。
八、由教学点存档的材料清单：
1．纸质版学生成绩登记表、补考成绩登记表和补考成绩登记表。
2．与教学相关的其他材料。
九、联系方式：
通信地址：广东省湛江高新技术产业开发区海滨大道中5号
单位名称：广东海洋大学继续教育学院
邮编：524005
联系人：伍家良，电话：13318654246，电子邮箱GHDJWB@126.com。
联系人：梁杰清，电话0759-2382451、13590049714，邮箱：czb10566@126.com。
附件1.学生成绩登记表样表
2.毕业生成绩打印操作指南
3.成绩登记指南
4.学生成绩及信息查询确认操作指南
5.教学点毕业资格审核操作指南
6.广东海洋大学成人高等教育专科毕业资格审核样表
7.广东海洋大学成人高等教育本科毕业资格审核样表
8.广东海洋大学成人高等教育退学学生名单
9.广东海洋大学成人高等教育2021届毕业生缺照片名单汇总表
广东海洋大学继续教育学院
2020年11月13日
