各教学点：

为确保2022届毕业班学生按时、顺利毕业，请做好如下工作：

一、各教学点必须对毕业班学生成绩进行一次全面清查：

1.核查教学计划规定开设的课程是否已全部开出；

2.应开设课程是否已经安排考试（含选修课的考查）；

3.已考试（含补考）课程是否已登记成绩；

4.未及格学生是否已安排补考等。

二、毕业班本学期全部教学活动须在11月底前结束。

三、凡2022年1月不能毕业的学生，需在2022年春季学期开学初参加补考或答辩，成绩合格达到毕业要求后可换发毕业证，毕业时间按换证时的毕业届别；超过规定学制年限，一律不予办理补考、换证手续。

四、各教学点负责毕业班学生毕业资格的初审，复审工作由继续教育学院负责。毕业生档案由继续教育学院统一装袋（内装毕业生登记表、考生信息表、学生登记表及毕业生成绩单），毕业证书及毕业生成绩单由继续教育学院统一打印。

五、学生毕业离校按以下要求办理手续：收回学生证、发放毕业证书及档案（凭身份证签领）、与学生结算教材费等。

六、毕业生档案材料填写和整理

1.请认真检查毕业生成绩单中的姓名、专业等信息与学籍信息是否一致。

2.档案材料包括：录取通知书复印件、考生信息表、学生登记表、毕业生成绩单（由继续教育学院打印）、毕业生登记表。

3.档案资料按个人整理（录取通知书复印件、考生信息表、学生登记表和毕业生成绩单夹在毕业生登记表中自我鉴定和学院意见页之间）好后，再按专业学号（或专业班级学号）的顺序捆好，一个专业（或一个班）为一捆，上面附上毕业生名单，格式如下：

广东海洋大学成人高等教育2022届毕业生名单

教学点：                   专业：                本专业共    捆

序号	姓名	男	学号	毕业生登记表	录取通知书	学生登记表	考生信息表	成绩单

说明：所有的材料必须齐全，若有欠缺须在对应栏打“×”，请按学号排序打印。

4．毕业生登记表及学生登记表要求用黑墨水钢笔或签字笔认真填写。部分内容填写如下，学院：继续教育学院；入学时间：2019年3月1日（非2019级毕业生请按实际入学时间填写）；填表日期：2021年12月20日；学号、专业、培养层次以及学习形式等必须严格按照学籍数据规范的信息填写，本科生毕业设计（论文）栏目内容也要认真如实填写。

5.毕业生登记表中的班主任鉴定必须由班主任从思想、纪律、学习等方面做好鉴定并签名。

6. 学院意见，请盖上蓝章“该生按教学计划的规定修完全部课程，成绩合格，同意毕业。”学校意见请盖上蓝章“准予毕业”。

7.其他材料请按《上报广东海洋大学成人高等教育材料清单》的要求整理后送回继续教育学院。

七、各教学点需在如下规定的时间内完成工作并将相关材料报送继续教育学院。

1.需于11月10日前完成以下工作和报送如下材料：

（1）教学点需按成绩上传操作指南（附件3）把各学期成绩上传到综合教务系统上。

（2）各学期成绩汇总数据文件电子版。（若使用成绩管理软件，直接导出；若未使用管理软件，所有专业汇总在1张EXCEL工作表或DBF表；文件名命名规则：教学点简称+年级，如：东莞英才2019.xls或东莞英才2019.dbf，格式见附件4）。

（3）报送网络课程补考成绩登记表纸质版(教学点盖章,评卷教师签名)。

2.需于11月12日前完成以下工作和报送如下材料:

（1）教学点需按毕业审核确认操作指南（附件8）在综合教务系统上进行毕业审核，并进行教学点确认。

（2）广东海洋大学成人高等教育2022届拟毕业生名单（以三年注册为准，格式见附件1），汇总填报应届结业生名单（附件2）。继续教育学院将在综合教务系统根据教学点上报成绩于拟毕业名单中确定毕业或结业资格并于继续教育学院网站公示。

（3）退学学生让其在综合教务系统上进行申请退学（附件9）。

（4）欠费学生名单。必须11月10日前缴清学费，否则按有关规定做退学处理。

以上材料附件1、附件2需报送纸质版和电子版，纸质版须教学点主要负责人签名并加盖教学点公章。

3.需于11月15日前报送如下材料：

（1）学籍卡（按专业+学号顺序整理）。

（2）整理好的毕业生档案材料（录取通知书、毕业生登记表、考生信息表及学生登记表）。

（3）学生学士学位个人申请表（附件5）、申请学士学位学生名单汇总表（附件6）。

（4）毕业生照片（照片按专业+学号顺序整理）、缺相片名单汇总表（附件7）。

以上3（2）项材料由招生办梁杰清接收，其他由教务办高健接收。

八、由教学点存档的材料清单：

1．学生成绩登记表、补考成绩登记表。

2．与教学相关的其它材料。

九、通信地址：广东省湛江高新技术产业开发区海滨大道中5号

单位名称：广东海洋大学继续教育学院

邮编：524005

联系人：高健，电话：0759-2339281、17841505190，邮箱GHDJWB@126.com。

联系人：梁杰清，电话0759-2382451、13590049714，邮箱：czb10566@126.com。

 

附件1.广东海洋大学成人高等教育2022届毕业生初审情况汇总表

2.广东海洋大学成人高等教育2022届结业生名单

3.成绩上传操作指南

4.各学期成绩汇总样表

5.广东海洋大学成人高等教育学生学士学位申请表

6.广东海洋大学成人高等教育2022届申请学士学位学生名单汇总表

7.广东海洋大学成人高等教育2022届毕业生缺照片名单汇总表

8.毕业初审确认操作指南

9.退学操作指南

 

 

 

广东海洋大学继续教育学院

2021年11月1日