2020年继续教育学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大精神、全国教育大会精神和习近平总书记视察广东重要讲话精神,深入贯彻落实党中央关于新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作的决策部署;紧紧围绕党代会“规范发展继续教育”的要求,结合实际制定实施规划、制度和方案,扎实开展工作;按照“稳增长、提质量、树品牌、强特色、促发展、增效益”的思路,坚持党建引领,推进继续教育高质量发展。
第一部分:2020年工作成效
一、 加强制度建设,坚持依法治院,依法行政和依法管理
(一)在充分调研的基础上,结合继续教育办学实际,进一步规范招生、教学、非学历培训管理,组织制定(修订)学院工作职责、各类人员岗位职责、办事流程。出台《继续教育学院公章使用管理暂行规定》、《院务会议事规则》和《职工工作规程》等管理规章制度。
(二)落实网络意识形态工作安全责任制。严格人才培养目标、培养方案、课程设置、教学内容、外聘教师、教材使用和教学质量评价管理,严格学院网页、公众号以及相关微信群等管理,在相关工作中牢固坚持社会主义办学方向,自觉践行社会主义核心价值观。
二、 加强教学管理工作
(一)规范教学管理。修订成人高等教育学生学籍管理办法,出台成人高等教育班主任工作实施细则、津贴发放管理办法、课程考核管理办法,协助制定继续教育学院职工绩效及非编人员工资发放管理办法、个人业绩绩效奖励办法、课程教学实施方案、课程资源建设与管理方案、学位课考试工作方案等9个文件。
(二)推进教学改革。以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,起草成人高等教育人才培养方案修订指导意见,组织29个专业修订各层次人才培养方案38套,2020级起全面实施新版人才培养方案。申报承接省厅1+X证书制度试点项目,推进成人学历教育与职业资格教育融合发展。启动成人本科毕业生学业水平测试工作,改革学生学业评价制度,加强过程性考核,完善自学(教材、网络)+辅导(面授介绍学习目标、学习内容、学习方法、学习重点,对学生答疑,帮助学生归纳、总结)+专题讨论(线上线下讨论)+专题汇报(读书报告、课程论文、实习报告)教学体系。组织校外教学点毕业论文(设计)工作会议,加强对教学点实习和毕业论文教学工作指导,改革2021届学生毕业论文写作形式和组织形式。
(三)加强教学管理信息化建设。继续教育教务教学管理系统投入使用,组织教学点系统培训会2次,167人次参会,学生注册、排课和毕业资格审查首次通过系统完成。完成毕业论文(作业)查重系统构建和使用,采购网络课程课程(电子教材)529门,努力构建时时可学、处处可学的信息平台。
(四)做好学籍管理工作。办理休学、复学、退学及转专业等学籍异动共53人次,更正学籍信息2人次,为7名学生补办学历证明书。组织完成成教应届学生3528人毕业资格及学位授予资格审查,专升本2536人,毕业率为97.99%;专科992人,毕业率为97.18%。往届结业生78人取得毕业资格,23人获得学士学位授予资格。
(五)学位外语考试工作顺利进行。转发学士学位外国语水平全省统一考试考试大纲,制定考试工作方案、防疫工作方案,组织考试工作协调会、考试培训会,协调设置广东技术师范大学东校区、广东海洋大学湛江考点两个考点,共931人,通过率为28.57%。组织学位外语水平测试,设置5个考点,报名848人,通过率为35.63%。
(六)加强教学检查和指导服务工作。转发网络教学实施指南,加强疫情防控期间校本部和校外教学点成人高等教育线上教学工作指导,探索开卷式成教课程考核模式,开展网络教学工作实施情况检查,开展成人高等教育意识形态自查,继续教育发展情况数据统计,2020年教学状态数据采集,加强校本部和校外教学点排课、教材选用管理工作,严格执行教学计划,加强校外教学点外聘教师聘用管理和课程考核管理。为教学点做教务系统、毕业论文、教务管理及规程培训4人次。
(七)加强教学研究工作。修改完善继续教育“十四五”事业发展规划,组织编印《全国高等农林院校继续教育研究会2020年年会交流材料》,完成2份会议交流材料,总结凝练教务管理宣传材料,参与乡村振兴行动实施方案(2020—2022年)和优质院校项目申报工作,会同培训办申报承接1+X证书制度试点、2个示范性继续教育基地、20门优质继续教育网络课程、1个社区教育示范基地和1个产教融合实训基地等五类项目。
(八)汇总学院经费需求预算,完成继续教育学院2020年上半年校内业绩津贴分配,完成对科普教学点的毕业论文和疫情期间教学组织情况核查,处理信访案件1件,完成校内巡视整改教学管理部分报告,协助修改《非学历教育培训宣传指南》,参与继续教育“十四五”事业发展战略研讨会、全国农林院校继续教育2020年年会和教学点会议会务工作,完成领导ppt制作,协助培训办开班典礼、到访专家接待、日常招待及座位牌打印等工作。
三、 加强招生工作,努力扩大招生规模
(一)努力扩大招生规模
1.做好校外教学点的考察、申报和备案工作。2020年对原有的教学点重新遴选,并考察13个拟合作办学的教学单位,最后通过学校校长办公会审核通过新增7个校外教学点,撤销3个校外教学点,我校在省厅备案校外教学点共35个。
2.做好成人高等教育招生专业、招生计划的申报工作。开展社会调研,了解各成教专业的社会需求,组织专家重新编写人才培养方案并上报给省招生办、省教育厅发展规划处,在《全国高等学历继续教育专业管理和公共信息服务平台》上备案23个专升本专业,5个高起本专业,4个高起专专业。2020年新增5个专升本招生专业,1个高起本专业。
3.做好生源组织和发动工作。根据疫情防控常态化的实际情况,鼓励教学点优化招生宣传的工作方案、创新招生宣传模式,突出学校招生优势及特色招生专业,做好政策解读落实助学政策,开办考前辅导班、提高服务标准、加强于基层一线工人联系等多种措施,拓展生源渠道。2020年第一志愿报考我校8492人,比去年增长43%。
4.超额完成招生任务。认真做好2020年成教现场招生录取工作,顺利完成了7219名学生(其中专升本4578名,高起本179名,高起专2462名)的现场招生录取工作。招生人数比2019年增加2534人,增幅为48%,创学校成人高等教育招生历史新高。
(二)规范教学点管理
1.根据《广东海洋大学成人高等教育校外教学点管理办法》和《广东海洋大学成人高等教育校外教学点先进集体和先进个人评选办法(试行)》文件要求,对教学点进行检查评估,评选“优秀教学点”及成教工作先进个人。
2.组织召开校外教学点教学管理工作会议、招生业务工作培训会及新增教学点主题座谈会,与教学点深入沟通,发现问题,立行立改;有效提升教学点业务工作水平及服务能力。并协助教学点完成学生的日常管理工作,保证校外办学正常、有序。
3.加强校外教学点日常工作检查。参加教学点开学典礼、毕业典礼毕业论文答辩、学位课程考试等重要活动;开展课程教学检查、期末考试检查等,督促校外教学点规范管理、规范办学。
4.举行防疫物资捐赠仪式。发动教学点、校外合作单位在学校防疫物资短缺的时期,积极向学校捐赠口罩、酒精、消毒液等。部分成人高等教育校外教学点及非学历培训合作机构共22个单位,向学校无偿捐赠一次性医用口罩共40000个,向学院捐赠酒精、消毒液一批。这批防疫物资有效缓解了学校防疫物资紧缺的状况。
(三)加强与兄弟院校交流
1.承办《全国高等农林院校继续教育研究会2020年年会》。共邀请35所高等农林院校127人参会,共同探讨农林院校高质量发展方向,了解国内高校继续教育发展状况,学习兄弟院校先进的工作理念,并服务继续教育发展提供经验参考。
2.参加《广东省成人教育协会2020年年会》,并走访华南农业大学、广东技术师范大学、惠州学院、岭南师范学院等兄弟院校,到继续教育学院开展调研、交流活动,了解兄弟院校的发展现状及规划,共同探讨继续教育发展方向、研究合作意向。
(四)学生日常管理
1.做好12000多名成教学生的日常管理工作(包括:学生转学、转专业、转教学点、新生报到、注册、新生信息更改等大量工作)。
2.做好校外教学点2020届3000多名学生毕业生档案的交接工作和校外教学点2021届约4000名学生毕业生档案的整理工作。
3.做好联合办学创收工作。认真地做好校外30多个教学点联合办学费用的核算、催缴,联合办学费用、招生奖励金返还等工作,2020年联合办学学费收入2700多万元。
四、 加强非学历教育培训工作,培训规模稳步提升
(一)搭建培训平台,扩大对外影响力
在依托发挥中央农业干部教育培训中心广东海洋大学分院品牌优势基础上,积极申报“双师型”教师培训基地、乡村振兴人才培养优质校、高素质农民省级示范基地等各类平台资质,不断加强平台资源建设。2020年5月申请成立广东海洋大学乡村振兴培训学院,2020年7月成功获批广东省高素质农民培育省级示范基地(综合类),建立14个校外培训基地和30多个校外现场教学基地。2020年9月开始开展教师证考前培训项目,目前,正在合作开展非学历教育线上培训平台以及申报职业资格培训等,学校培训资质与平台初显成效。
(二)加大非学历教育培训宣传力度,提升培训品牌吸引力
为进一步扩大学校对外宣传与影响力,一年来逐步丰富宣传材料内容,创新宣传方式方法,积极宣传推介学校优势条件专业学科优势与办学特色。编制融入广东海洋大学校园文化元素的宣传手册1000余册;在学院网站设置非学历教育培训栏目,通过学校和学院网站发布培训新闻30余篇;在校内设立宣传栏与展示牌;建立1个学院微信公众号,并通过微信公众号、网站、展板等形式广泛推介非学历教育培训;通过发挥学校特色学科专业优势,遴选专家教授,狠抓课堂教学与服务质量,努力打造学校培训品牌,引起了社会各界广泛关注,学校对外影响力与知名度得到进一步提升。
(三)加强沟通联系,积极走访调研
1.积极主动到广东省农业农村厅、省委党校等单位开展乡村振兴培训专题调研,参加广东省农业厅举办的2020年高素质农民培育管理培训班,参加农业农村部管理干部学院2020年度分院系统培训交流会等会议,走访各类党政机关、企事业单位和非学历教育校外培训基地,加强沟通联系,以社会需求和行业发展为导向制定培训方案。
2.积极为省参事到湛江调研、参与和服务乡村振兴脱贫攻坚工作情况等提供相关材料,完成中央农业干部教育培训总院的调查问卷及相关报告,了解行业发展动态。
(四)紧密对接国家需求,积极拓展培训项目
紧紧围绕科教兴国、人才强国、海洋强国、乡村振兴、创新驱动、军民融合、区域协调、可持续发展等战略目标和学习型社会建设需要,围绕国家关于“三农”的各项重大战略部署,组织相关人员研发拓展80多个培训项目。其中“清远市2020年地方立法实务培训班”“顺德区质量技术监督标准与编码所人员综合素质能力提升专题培训班”“2020年顺德区城管执法干部综合素质培训班”等相关内容的培训班均属首次举办,举办了深圳市海洋城市建设研讨班、佛山市顺德区人力资源官培训班及新型职业农民培育培训班等针对国家发展战略的非学历教育培训项目。2020年9月,为更好服务学生,拓宽学生就业渠道,经学校领导批准,学院首次组织开展了教师资格考前培训项目,截止2020年12月31日,共计报名75人,收益128100元,其中校内生72人,校外生3人,共5人参加2020年下半年教师资格证笔试考试,3人顺利通过,通过率为60%。
(五)培训规模稳步提升
2020年,受新冠疫情的冲击与影响,上半年主要做走访调研、平台建设、项目开发等工作,基本没有举办培训班,下半年在办学场地和人员严重不足的情况下,学院积极调整办学思路,充分利用霞山校区报告厅、霞山校区教学B楼教室(学生不上课的情况下)等场地,整合校内各种可用教室,用于举办培训班。积极主动与各部门沟通协调,非学历教育培训规模稳步提升。全年共举办了37期非学历教育培训班,培训人数累计共2200余人,培训收入360余万元,涵盖了人大常委会、统战、海洋、统计、市场监督、环境保护、新农民、企业管理、水产养殖、社区治理等行业与领域。无论从培训班数量、学员人数以及业务收入等方面,较2019年均有大幅度提高(2019年培训班共22期,学员人数1522人,培训收入227万元),取得较好办学成效。
(六)培训质量显著提升
一年来,学院领导重视办学质量问题,通过多种形式与方法,按照受训单位需求及行业发展趋势,精心设计培训方案、认真遴选授课老师、聘请教学督导、安排跟班班主任以及组织教学评价等,不断提高办学质量与办学水平,委托单位和学员的满意度达98%以上,培训质量和办学成效都获得委托单位和学员的一致好评。
(七)与港澳合作和交流持续推进
学院一直保持同香港相关部门的合作关系,积极为香港海洋与渔业发展做出积极贡献。2020年拟定在香港举办3期船舶检验培训,但是因疫情影响暂缓;目前,学院正在同香港渔业协会协商长期合作在香港南丫岛开展海洋科普知识培训事宜,不断扩大同香港相关部门的合作关系。
(八)社会效益不断彰显
学院认真贯彻落实党的十九大会议精神,主动服务国家战略、行业需求和经济社会发展,充分发挥学校学科专业与师资优势,注重海洋、水产、食品、农业、航运等行业特色,使培训工作紧扣行业发展动态,契合行业发展需求,培训学员涉及人大常委会、自然和资源规划局、企业人力资源官、高素质农民等,通过培训学习,提升培训学员的业务能力、管理能力及综合素质,促进当地行业发展,很好地支持了国家战略、经济社会发展与学习型社会建设。
五、加强对外交流,做好行政管理工作与服务工作
(一)加强对外宣传,树立良好形象;加强对外交流工作,营造我校继续教育事业发展的良好氛围。
(二)办会、办文和办事工作。协助学院各科室办好各类会务工作,及时向学院转发学校文件、通知公告等信息。汇总各类信息,对材料进行汇总、润色、排版等工作,及时向学校上报各类材料和信息。
(三)2020年度工作档案的收集、整理和归档工作。按时、按质、按量完成工作档案的收集、整理和归档。
(四)后勤事务的管理。购置和补充办公用品,保证学院工作的正常运转;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生安全责任事故。
(五)做好继续教育学院网站建设和对外宣传工作,利用网站汇集优质教育资源、发布通知、传递信息,为学生学习创造优良条件。2020年度学院共撰写新闻稿件40多篇,报道成人高等教育和非学历培训取得的成果及好经验。
六、加强学习,不断提升组织保障能力
(一)加强学习,提高政治站位
认真组织干部职工和教学点相关人员学习习近平总书记系列重要讲话精神、《习近平谈治国理政》第三卷、党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,严守政治纪律和政治规矩,不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、坚决做到“两个维护”。落实学校党代会精神,坚持不懈用党的创新理论武装头脑、增强工作的积极性、主动性和创造性,不断完善制度规则和办事流程,将廉政教育和思想政治教育贯穿于人才培养全过程和教学管理全过程。
(二)贯彻学校关于“三重一大”学院重要事项要求,完善廉政风险防范机制
从办学目标、方向、过程及关键环节入手,制定规划,完善制度和方案,明确岗位职责,坚持用创新精神解决学院发展新问题。从专题调研和学习、制度制定和实施、人员聘用和培训、经费年度预算、项目建设、招标采购、招生(教学)点设置、专业设置、重大合同签订等等重大事项均通过院务会审议,贯彻民主集中制规定,科学评估和决策,报学校批准实施。
(三)加强业务学习
学习继续教育理论和知识,学习国家关于继续教育发展相关规章制度,深入研究继续教育办学规律,完善相关工作制度,办事规则和办事流程,结合工作组织开展专题调研,及时发现问题和解决问题。立足岗位要求,牢固树立质量意识,品牌意识、服务意识和风险防范意识,自觉规范发展继续教育和防范风险要求融入人才培养全过程和教育教学管理关键环节之中。
第二部分:工作中存在的问题
(一)由于政策导向,目前师范类院校和医学类院校招生比较火爆,但我校没有教育类及医学类专业,无法与相关院校竞争,只能引导学生考虑相近或相关专业;认真学习省厅的文件精神,探索成人高等教育发展模式,研究招生市场的发展动向,进一步做好宣传、发动和组织工作,发掘更多的生源。
(二)由于今年新冠疫情的影响,我校个别教学点生源大幅减少,而广东省实施《高技能人才学历提升计划》专项招生政策第二年,分流了部分专科生源。且学校目前仅获批4个专科专业招生,造成2020年专科招生规模无法扩大,因此我校需把招生重点转至本科层次。
(三)备案的校外教学点布局有待调整。2020年备案35个教学点,其中有10个教学点招生人数不够100人,其中有4个备案教学点没有招生,而且教学点集中在湛江和广州,分布不平衡;今后将尽量多考察拟合作的教学单位,在未有教学点的城市,选择一些办学条件好、管理规范的办学机构报学校审批、省厅备案。
(四)招生没能发挥学校的特色。我校目前有三个一级学科博士点,但海洋渔业与科学、海洋科学均没有备案招生专业。近年新增备案的水产养殖学、食品质量与安全、大气科学、航海技术等特色专业招生反应良好应大力推广,增设艺术类招生专业宣传有待进一步推进。
(五)学校非学历继续教育的办学历史悠久,但是办学制度和内部管理机制有待进一步规范,办学规模偏小,缺乏高水平的非学历教育培训平台和品牌,培训项目有待拓展,学校用于非学历教育培训的场地、设施等资源严重不足,人员短缺,宣传和推介力度不够,合作办学机制有待拓展。
第三部分:2021年工作重点
按照学校规范发展继续教育的总体要求,依照“稳增长、提质量、创品牌、强特色、增效益、促发展”的工作思路,以扩大成人高等教育和非学历教育培训规模和提高教育质量为重点,以调动各专业学院和各教学点办学积极性为切入点,全面加强继续教育教学建设,深化继续教育改革,规范继续教育管理,努力提高我校继续教育质量。
一、以思想政治为中心,组织学院各项工作
认真贯彻学习党的十九大精神,贯彻习近平总书记重要讲话精神,学习贯彻教育部、教育厅和学校文件精神,落实学校领导指示和批示精神,在学校党委领导下,自觉做好学院党建、工会、行政管理和业务管理各项工作。
二、加强教学管理工作
做好教学管理工作,加强课程资源建设,做好学籍管理和教学制度建设。推进教学信息化建设,完善继续教育教务教学管理系统工作流程,启动论文(作业)查重系统,实现从新生入学注册到毕业资格审查等学籍管理全过程网络化,以及教学计划下达、教学任务安排、教师选聘、教材选用、教师授课资料公布、作业的布置、成绩记载等各环节管理信息化。
三、加强招生和教学点建设与管理工作
加强成人高等教育招生宣传工作,优化招生专业。加强校外教学点建设,组织召开校外教学点管理工作会议、招生业务工作培训会等促进教学点规范化管理。根据省教育厅、考试院的要求,按时完成招生专业备案、计划编报、现场录取、录取通知书发放等工作。
四、加强非学历继续教育培训工作
紧密对接国家需求,积极拓展培训项目。加大非学历教育培训宣传力度,提升培训品牌吸引力。加强培训资源建设,提高办学成效。依托发挥中央农业干部教育培训中心广东海洋大学分院品牌优势,利用好广东海洋大学乡村振兴培训学院和广东省2020年高素质农民培育省级示范基地(综合类)等平台,开展农业经理人和高素质农民培育,积极服务乡村振兴战略;发挥深圳研究院和广州南沙研究生院的辐射带动作用,服务粤港澳大湾区建设和深圳社会主义先行示范区建设;继续加强平台资源建设。队伍建设和条件建设,积极推进完成非学历教育线上培训平台以及申报职业技能、岗位资格认证等,规范培训管理,创新培训方法,提升培训质量;完善培训合作机制,搭建培训合作平台,扩大培训规模,争取2021年培训业务量较2020年增加30%以上。为努力打造具有海大特色、国内一流的培训品牌而努力奋斗。
五、完善学院内部管理机制。
进一步明确学院、各科室、各类管理人员岗位职责,明确各类事项办事流程,理顺与专业学院和教学点关系,建立简洁高效的工作运行机制;加强政治安全、财务安全和廉政风险防范工作,落实一岗双责责任,圆满完成各项任务。