1.外国语学院安排教师出卷；

2.发布报考通知，通知教学点、校本部班主任通知学生报名；

3.审核报名资格，通知符合报考资格学生缴费；

4.审核缴费凭证和考生人数，确认考生人数，联系印刷厂印制试卷、试卷袋；

5.通知考点进行考点情况报备；

6.确认考生后制作准考证、桌贴、座位表、门贴；

7.准考证通过系统打印或校本部班主任、教学点发给学生；

8.组织考点通过系统打印桌贴、座位表、门贴；

9.外国语学院与继续教育学院抽取试卷（日语和英语A、B卷）；

10.各考点派人前往继续教育学院领卷；

11.安排巡考员到各考点巡考；

12.考试结束各考点运送试卷回继续教育学院；

13.外国语学院教师到继续教育学院改卷，在教务系统上登记成绩；

14.组织教学点和班主任通知学生在教务系统上查看成绩，登记复查学生名单。

15.填经费认领表交到财务处，认领教学点报名费，财务给教学点开报名费发票，把报名费发票给教学点；

16.通知考点开返款发票，给考点返款考务费；

17.提供各教学点报名名单，通知各考点将报名组织费返款给教学点。