继续教育学院办公室在学院党政领导下,贯彻执行国家和学校的规定,遵守学院规章制度,负责学院行政事务管理,主要职责如下:
1.结合岗位工作,落实“一岗双责”责任,落实立德树人、教书育人、管理育人和服务育人责任,将政治思想教育、安全教育和廉政教育的要求贯穿于工作始终;
2.结合岗位工作,学习贯彻党和国家的政策,贯彻落实学校相关制度,制定相关工作的规划、计划、方案,做好相关工作的总结和报告的编写工作,做好相关宣传工作;
3.按照学校内部经济活动控制管理办法的要求,根据职责做好合同签订、物资(服务)采购、资产保管与使用、经费预算和使用(预算、使用、审核、报销)等工作,防范各类风险;
4.负责学院各类文件的提交和上级学校各类文件的转发,督促相关领导和人员落实学校相关规章制度和学院相关制度;
5.负责学院院内外公文的接收、流转和归档工作;
6.负责学院综合性制度、方案、规划、计划、总结、报告、通知等文件起草工作;
7.负责学院综合统计工作,会同相关部门填报有关的综合报表,提供统计数据;
8.处理与学院发展相关的综合性常规事务;
9.负责学院院务会、职工大会、学习及活动的协调安排,并负责会议记录,编写会议纪要;
10.负责学院行政方面的宣传工作;
11.负责广东海洋大学继续教育学院、中共广东海洋大学继续教育学院支部委员会、中央农业干部教育培训中心广东海洋大学分院印章及院长签章的保管、审核和使用工作;
12.负责学院消防宣传、房舍检查与报修工作;
13.负责学院办公用品采购、分配和学习资料领用工作;
14.负责学院固定资产管理工作;
15.负责教职工考勤和考核上报工作;
16.负责学院报刊杂志征订工作;
17.负责学院节假日值班安排的发布;
18.完成院领导交办的其他工作。