在学院分管领导的指导下,负责学院招生工作和教学点建设与管理工作、学费催缴和学生日常管理等工作,主要职责是:
1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,忠诚党的教育事业,认真执行学校党委、行政的决议决定。
2.爱岗敬业、履职尽责,讲究工作效率,树立全局观念和为教学科研服务的意识,做到管理育人、服务育人。
3.贯彻执行党的教育方针政策,落实立德树人根本任务,结合岗位工作,落实“一岗双责”责任,落实立德树人教书育人管理育人和服务育人责任,将思想政治教育、安全教育和廉政教育的要求贯穿于工作始终。
4.结合岗位工作,学习贯彻党和国家的政策,贯彻落实学校相关制度,制定招生办相关工作的规划、计划、方案,做好相关工作的总结和报告的编写工作,做好相关宣传工作,落实学院相关工作计划和工作安排。
5.按照学校内部经济活动控制管理办法的要求,根据职责做好合同签订、物资(服务)采购、资产保管与使用、经费预算和使用(预算、使用、审核、报销)等工作,防范各类风险。
6.负责高等学历继续教育的招生工作,负责起草相关工作制度和工作方案。
7.负责高等学历继续教育招生专业申报、招生计划的上报、生源组织工作。
8.负责所有对外招生宣传资料的草拟和初审,起草有关招生工作的公文。
9.负责制订高等学历继续教育招生录取方案、现场招生录取工作,协助领导及时调整招生计划,完成招生任务。
10.负责高等学历继续教育的新生入学资格审查以及注册前的信息更正,转教学点以及各教学点和合作办学单位生源协调工作。
11.负责校外教学点的考察、筛选、初审、上报备案等工作,负责校企合作办学,开展学历教育工作。
12.负责优秀校友推荐工作,负责校外教学点的检查、评优、表彰工作,起草有关校外教学点管理工作的公文,组织开学典礼、毕业典礼及学生课外活动,指导教学点做好学生日常管理、毕业鉴定(主要指操行考核)和育人工作,推进校外教学点规范化管理。
13.组织校外教学点学费核对,协助财务部做好学费催缴工作。指导学费缓交审批及学费催缴相关处理工作。
14.负责招生咨询与报名管理系统建设与管理工作,组织教学点使用招生咨询与报名管理系统开展考前辅导。
15.组织编写年度继续教育发展报告,上报相关数据。
16.组织校外教学点工作会议,加强教学点负责人思想政治教育工作,组织相关培训教育和经验交流。
17.组织高等学历继续教育发展和人才需求专题调研,落实高等学历继续教育校外教学点布局调整及招生专业调整。
18.做好招生相关学生的资助与奖励工作,做好校友会工作。
19.协助主管宣传副院长完成学院宣传工作,包括学院宣传栏、学院网页等。
20.协助领导组织校外教学点参加教学质量的检查评估工作;会同教务培训办指导校外教学点做好毕业生成绩档案材料的审核、整理工作。
21.协助教务培训办做好课程教学资源建设与教学管理信息平台建设工作,加强对教学点的服务和管理,提升管理水平和人才培养质量。
22.做好党支部党员大会会议记录工作。
23.完成学院领导交办的其它工作。