在学院分管领导的指导下,负责学院行政日常事务管理、协助支部书记完成支部党务工作、协助工会组长完成学院工会工作。主要职责是:
1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,忠诚党的教育事业,认真执行学校党委、行政的决议决定。
2.爱岗敬业、履职尽责,讲究工作效率,树立全局观念和为教学科研服务的意识,做到管理育人、服务育人。
3.贯彻执行党的教育方针政策,落实立德树人根本任务,结合岗位工作,落实“一岗双责”责任,落实立德树人教书育人管理育人和服务育人责任,将思想政治教育、安全教育和廉政教育的要求贯穿于工作始终。
4.结合岗位工作,学习贯彻党和国家的政策,贯彻落实学校相关制度,制定相关工作的规划、计划、方案,做好相关工作的总结和报告的编写工作,做好相关宣传工作,落实学院相关工作计划和工作安排。
5.按照学校内部经济活动控制管理办法的要求,根据职责做好合同签订、物资(服务)采购、资产保管与使用、经费预算和使用(预算、使用、审核、报销)等工作,防范各类风险。
6.负责学院行政、党务和工会文件及通知的收发、流转和保管工作。提醒相关领导和人员落实学校相关规章制度及学院相关制度。按照时间节点跟踪提醒重点工作进度。
7.负责学院综合性制度、方案、规划、计划、总结、报告、通知等文件起草工作。
8.负责高等教育事业统计、本科教学状态数据采集、经费预算等数据汇总和上报工作。
9.负责印章管理和使用工作。
10.组织教职工考勤、节假日排班和学院年度考核工作。
11.组织采购办公用品,领用学习资料。
12.协助院长召集院务会议,负责会议记录及纪要编写。
13.协助学院领导做好学院消防知识宣传、消防安全检查和办公室房舍维护报修等工作。
14.负责学院支部党费收缴管理、党员组织关系接转、党内数据统计、材料综合汇总等工作。
15.负责学院支委会会议记录与支部会务工作。
16.负责学院微信公众号年检,网站、新媒体平台账号年度备案,学院网站综合栏目维护等工作。
17.兼任学院党支部组织员,协助支部书记做好学院支部党员教育管理服务工作,完成学院述责述廉、谈心谈话、支部年度测评、民主评议党员、党内评奖评优等工作。
18.组织学院工会会员和非编教职工节日、生日慰问和福利发放工作。
19.负责工会数据信息统计、教职工意见收集、校文体活动报名、对接教职工体检等工作。
20.协助工会组长完成学院工会小组量化测评、推优评先等工作。
21.协助领导开展党团工会等相关活动。
22.完成学院领导交办的其他工作。