学院概况

人员结构及职责

培训办职员岗位职责

发布日期:2025-05-14    作者:继续教育学院     来源: 继续教育学院    点击:

在学院分管领导和科室领导的指导下,负责非学历教育培训管理平台、海洋农业科普教育网及线下培训项目实施等工作,主要职责是:

1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,忠诚党的教育事业,认真执行学校党委、行政的决议决定。

2.爱岗敬业、履职尽责,讲究工作效率,树立全局观念和为教学科研服务的意识,做到管理育人、服务育人。

3.贯彻执行党的教育方针政策,落实立德树人根本任务,结合岗位工作,落实“一岗双责”责任,落实立德树人教书育人管理育人和服务育人责任,将思想政治教育、安全教育和廉政教育的要求贯穿于工作始终。

4.结合岗位工作,学习贯彻党和国家的政策,贯彻落实学校相关制度,制定相关工作的规划、计划、方案,做好相关工作的总结和报告的编写工作,做好相关宣传工作。

5.按照学校内部经济活动控制管理办法的要求,根据职责做好合同签订、物资(服务)采购、资产保管与使用、经费预算和使用(预算、使用、审核、报销)等工作,防范各类风险。

6.负责非学历教育培训管理平台的建设、维护、推广和运行,包括在平台录入学员信息、编制证书、发布教学评价,上传培训班照片、教学安排、结业证书签领表等归档材料。

7.负责做好海洋农业科普网站资源建设、维护、推广、运行和宣传相关工作,包括但不限于科普网站相关资源的征集、收集、上传、更新等。

8.负责协调做好线下培训项目前期准备工作,包括跟进住宿、餐饮、交通;准备学员签到表、授课老师签到表、开班PPT、预约拍照等工作。

9.负责起草和校对学员手册并安排印制学员手册。

10.负责台签、餐票排版,布置会场,调试和检查仪器设备等工作。

11.负责做好线下培训班教学活动工作,包括教学活动中培训班采购物资、餐票排版与发放、汇总师资简介、照片冲洗、结业证书制作和发放等。

12.负责组织培训效果评价、组织结业仪式。

13.负责培训班资料的收集、汇总和整理等工作。

14.负责做好线下培训项目结束后培训班费用明细统计、支出票据的收集、整理及报账材料的准备工作。

15.负责联系培训专题课程录制与剪辑工作,并作为专题讲座课程资源上传到科普网站。

16.协助培训办主管做好科普教育宣传、组织实施等相关工作。

17.负责职业资格证书培训项目联络、咨询,实施、信息统计、费用追缴及资料汇总归档等工作。

18.完成学院领导和科室主管交办的其他工作。

招生电话:0759-2382451、13828229228

教务电话:0759-2382061、13763050660

培训电话:0759-2362175、13509935732

联系地址:广东省湛江市湛江高新技术产业开发区海滨大道中

联系邮箱:cjy@gdou.edu.cn

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