学院概况

人员结构及职责

课程建设与学籍管理员岗位职责

发布日期:2025-05-14    作者:继续教育学院     来源: 继续教育学院    点击:

在学院领导的指导下,统筹组织学历继续教育课程资源建设、学籍管理、毕业论文和学历继续教育质量工程项目管理等工作,主要职责是:

1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,忠诚党的教育事业,认真执行学校党委、行政的决议决定。

2.爱岗敬业、履职尽责,讲究工作效率,树立全局观念和为教学科研服务的意识,做到管理育人、服务育人。

3.贯彻执行党的教育方针政策,落实立德树人根本任务,结合岗位工作,落实“一岗双责”责任,落实立德树人教书育人管理育人和服务育人责任,将思想政治教育、安全教育和廉政教育的要求贯穿于工作始终。

4.结合岗位工作,学习贯彻党和国家的政策,贯彻落实学校相关制度,制定相关工作的规划、计划、方案,做好相关工作的总结和报告的编写工作,做好相关宣传工作。

5.按照学校内部经济活动控制管理办法的要求,根据职责做好合同签订、物资(服务)采购、资产保管与使用、经费预算和使用(预算、使用、审核、报销)等工作,防范各类风险。

6.负责学籍管理,组织学生注册资格审查工作;负责新生入学后的学籍注册,为符合入学资格的学生建立学籍库。负责学籍异动发文审核,协助向省教育厅主管部门上报学生学籍处理情况。

7.负责组织毕业生电子注册照片拍摄工作。

8.负责采集并做好学信网和学位授予系统相关数据填报工作,包括本专科学生学籍注册、学年注册、学历注册和学位授予信息等。

9.负责电子教材系统的运行与维护,账号开通,网上信息的监控、收集、报告。

10.负责电子教材选用和教材使用审核工作,电子教材费结算费用复核。

11.负责质量工程项目立项、中期检查、项目验收和经费划拨工作。

12.负责网络课程资源的建设与维护、汇总课程明细清单。

13.负责毕业证明书、学位证明书审核及在学信网上标注,负责学生需要的有关证明的具体办理。

14.负责学历继续教育高基报表、教学状态等各平台学生数据的采集、汇总与统筹报送工作。

15.负责拟定毕业论文(设计)工作方案并组织实施,负责指导毕业论文(设计)相关工作,负责本科毕业论文专家审核工作,协助毕业论文答辩组织与成绩评定工作。

16.负责毕业论文(设计)指导教师津贴、答辩津贴、专家评审费等核算。

17.负责人才培养方案编制组织工作。

18.负责教务工作先进个人、优秀班主任、在校优秀学生(含优秀毕业生)评选工作组织。

19.负责信息类项目立项采购验收等相关工作。

20.负责岗位相关工作计划、总结、制度、方案、请示、报告、通知、会议记录、纪要和新闻稿等材料起草,负责岗位工作相关数据的采集填报和文件资料的存档。

21.完成领导交办的其他工作。

招生电话:0759-2382451、13828229228

教务电话:0759-2382061、13763050660

培训电话:0759-2362175、13509935732

联系地址:广东省湛江市湛江高新技术产业开发区海滨大道中

联系邮箱:cjy@gdou.edu.cn

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