在学院领导的直接领导下，协助学院领导、教务培训办和招生办开展工作，主要职责是：

1.落实“一岗双责”责任，落实立德树人教书育人管理育人和服务育人责任，将政治思想教育、安全教育和廉政教育的要求贯穿于工作始终。

2.学习贯彻党和国家的政策，贯彻落实学校相关制度，制定相关工作的规划、计划、方案，做好相关工作的总结和报告的编写工作，做好相关宣传工作。

3.按照学校内部经济活动控制管理办法的要求，根据职责做好合同签订、物资（服务）采购、资产保管与使用、经费预算和使用（预算、使用、审核、报销）等工作，防范各类风险。

4.负责学院各科室行政、工会等相关材料的报、送；学院办公用品的采购等工作。

5.负责学院与学校各职能部门之间通知、资料、文件等相关材料的收发、传送，认领等工作；

6.负责学院各科室报账材料的报送工作；需找校领导签字的材料，相关科室负责人需先向校领导汇报，再报送办理。

7.负责霞山校区北院教学B楼多媒体教室、霞山校区办公室和主校区办公室的管理工作；

8.负责做好培训办培训项目跟班工作，包括培训班采购物资的接收；定做横幅；准备手提袋、笔记本和签字笔等；结业证书盖章；报账材料复印等相关工作。

9.负责清点培训办结业证书、笔记本、手提袋、台牌等物资，负责培训办物资保管和接收工作；

10.负责学院会议室保洁工作和学院相关会议服务工作；

11.协助招生办、教务办和办公室做好大型会议筹备及会务工作。

12.完成学院领导和各科室交办的其他工作。