在学院分管领导和科室领导的直接领导下，协助学院办公室、教务培训办和招生办开展工作，主要职责是：

1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，坚持社会主义办学方向，全面贯彻党的教育方针，忠诚党的教育事业，认真执行学校党委、行政的决议决定。

2.爱岗敬业、履职尽责，讲究工作效率，树立全局观念和为教学科研服务的意识，做到管理育人、服务育人。

3.贯彻执行党的教育方针政策，落实立德树人根本任务，结合岗位工作，落实“一岗双责”责任，落实立德树人教书育人管理育人和服务育人责任，将思想政治教育、安全教育和廉政教育的要求贯穿于工作始终。

4.结合岗位工作，学习贯彻党和国家的政策，贯彻落实学校相关制度，制定相关工作的规划、计划、方案，做好相关工作的总结和报告的编写工作，做好相关宣传工作。

5.按照学校内部经济活动控制管理办法的要求，根据职责做好合同签订、物资（服务）采购、资产保管与使用、经费预算和使用（预算、使用、审核、报销）等工作，防范各类风险。

6.负责学院各科室行政、工会等相关材料的报送。

7.负责学院办公用品的采购等工作。

8.负责学院与学校各职能部门之间通知、资料、文件等相关材料的收发、传送和认领等工作。

9.负责学院各科室报账材料的报送工作。

10.负责霞山校区北院教学B楼多媒体教室、海滨校区多媒体教室、霞山校区办公室和主校区办公室的设备维护与场所管理工作。

11.负责为每个培训班准备手提袋、笔记本和签字笔等。

12.负责做好培训办培训项目跟班工作，包括培训班物资的采购和接收，定做横幅并安装和拆卸，餐票裁剪，会场布置、授课教师介绍、结业证书盖章，会场物资检查和整理及回收等。

13.负责培训报账材料复印、整理等相关工作。

14.负责清点培训办结业证书、笔记本、手提袋、台牌等物资，负责培训办物资保管和接收工作。

15.负责学院会议室保洁工作和学院相关会议服务工作。

16.协助资产管理工作。

17.完成学院领导和各科室交办的其他工作。