在学院领导的指导下,统筹组织学历继续教育线上线下教学、教师管理、课程考核、学分认定、成绩管理等工作,主要职责是:
1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,忠诚党的教育事业,认真执行学校党委、行政的决议决定;
2.爱岗敬业、履职尽责,讲究工作效率,树立全局观念和为教学科研服务的意识,做到管理育人、服务育人;
3.贯彻执行党的教育方针政策,落实立德树人根本任务,结合岗位工作,落实“一岗双责”责任,落实立德树人教书育人管理育人和服务育人责任,将思想政治教育、安全教育和廉政教育的要求贯穿于工作始终;
4.结合岗位工作,学习贯彻党和国家的政策,贯彻落实学校相关制度,制定相关工作的规划、计划、方案,做好相关工作的总结和报告的编写工作,做好相关宣传工作。
5.按照学校内部经济活动控制管理办法的要求,根据职责做好合同签订、物资(服务)采购、资产保管与使用、经费预算和使用(预算、使用、审核、报销)等工作,防范各类风险。
6.负责综合教务管理系统的建设、运行与维护(教师信息库维护、数据贮存与备份、数据传递),网上信息的监控、收集、报告。统筹外聘教师资格审查,含毕业论文指导教师、助教(辅导教师)审查。
7.负责各教学点做好综合教务系统信息维护与更新工作,实现对教学点、教师、学生管理网络化、信息化服务。
8.负责人才培养方案、教学计划及课程库课程等数据的设置、维护与管理。
9.负责教学档案的管理,负责在校生成绩单的出具,毕业生成绩单的印制和确认及移交档案馆前期整理,负责向档案馆移交学生学籍卡、成绩单、毕业名册等学籍档案。
10.负责提供毕业资格及学位授予资格审核材料,组织毕业资格及学位资格初审、公示及提交学位委员会材料准备工作及组织学生核对毕业证、学位证书信息,负责毕业证书、学位证书的印制工作。
11.负责排课,负责综合教务系统课表变更信息的维护。负责主讲教师和助教(辅导教师)教学工作量的核算,负责教师课酬、课程建设费、教学点上交统排课费、辅导教师及班主任等费用的核算。
12.负责毕业论文重修学生报名资格的复核。负责学位外语报名资格复审。
13.负责汇总高基报表和教学状态数据等各平台的教师数据及统筹上报工作。
14.负责毕结业生课程重修报名、资格审核、缴费及重修返款费用核算,教学点返款材料的复核。
15.负责课程教学大纲编制工作。
16.负责科室质量报告、规划、工作方案等文件的编写填报。负责助教(辅导教师)工作、教学质量和检查评估、课程考核相关制度和学位课线下辅导及考试工作方案制定和完善。
17.负责实习实训等实践教学活动安排方案的制定。
18.负责毕业证书、学位证书、毕业生成绩单及毕业名册、试卷等材料印刷服务的招标采购。
19.负责统筹组织AI助教助学助管系统的建设、运行与维护。
20.负责岗位相关工作计划、总结、制度、方案、请示、报告、通知、会议记录、纪要和新闻稿等材料起草,负责岗位工作相关数据的采集填报和文件资料的存档。
21.完成领导交办的其他工作。