在学院分管领导和科室领导的指导下,负责学院招生咨询,教学点建设与管理工作、毕业生档案、班主任管理等工作,主要职责是:
1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,忠诚党的教育事业,认真执行学校党委、行政的决议决定。
2.爱岗敬业、履职尽责,讲究工作效率,树立全局观念和为教学科研服务的意识,做到管理育人、服务育人。
3.贯彻执行党的教育方针政策,落实立德树人根本任务,结合岗位工作,落实“一岗双责”责任,落实立德树人教书育人管理育人和服务育人责任,将思想政治教育、安全教育和廉政教育的要求贯穿于工作始终。
4.结合岗位工作,学习贯彻党和国家的政策,贯彻落实学校相关制度,制定相关工作的规划、计划、方案,做好相关工作的总结和报告的编写工作,做好相关宣传工作。
5.按照学校内部经济活动控制管理办法的要求,根据职责做好合同签订、物资(服务)采购、资产保管与使用、经费预算和使用(预算、使用、审核、报销)等工作,防范各类风险。
6.协助接待、处理关于招生方面的来访、来信、来电等咨询事宜。
7.负责高等学历继续教育毕业生档案材料的整理及发放工作,负责毕业生档案补办和寄送工作。
8.负责发放学生手册、学生证、录取通知书、考生信息表以及新生学生证盖章等工作。
9.负责招生办内部物资采购、报销和行政用车安排工作。
10.协助校外教学点的检查、评优、表彰工作,加强学生思想教育工作,加强与教学点招生和管理的联系。
11.协助招生咨询与报名管理系统运行工作。
12.协助欠费学生学费催缴工作。
13.负责相关的会务组织协调工作,包括开学典礼、毕业典礼、校外教学点工作会议、爱校之旅、校外教学点工作检查等。
14.协助开展招生宣传工作。联系各教学点制定教学点属地招生宣传方案并协助实施,协助审核招生宣传资料,负责招生广告投诉处理。
15.协助完成现场招生录取工作,负责报考咨询教学点资料打印分发工作。
16.完成学院领导、科室领导交办的其他工作。