在学院领导的直接领导下,负责学院非学历教育培训管理工作,主要职责是:
1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,忠诚党的教育事业,认真执行学校党委、行政的决议决定。
2.爱岗敬业、履职尽责,讲究工作效率,树立全局观念和为教学科研服务的意识,做到管理育人、服务育人。
3.贯彻执行党的教育方针政策,落实立德树人根本任务,结合岗位工作,落实“一岗双责”责任,落实立德树人教书育人管理育人和服务育人责任,将思想政治教育、安全教育和廉政教育的要求贯穿于工作始终。
4.结合岗位工作,学习贯彻党和国家的政策,贯彻落实学校相关制度,制定相关工作的规划、计划、方案,做好相关工作的总结和报告的编写工作,做好相关宣传工作。
5.按照学校内部经济活动控制管理办法的要求,根据职责做好合同签订、物资(服务)采购、资产保管与使用、经费预算和使用(预算、使用、审核、报销)等工作,防范各类风险。
6.负责非学历教育培训管理工作,负责起草相关工作制度和方案。
7.负责起草培训办年度工作计划、工作总结、继续教育年度发展质量报告,落实学院相关工作安排和工作计划。
8.负责国家省市关于教育培训形势政策的研究分析以及相关信息收集和需求专题调研,了解国家与社会需求,创新培训项目和专题,负责课程资源库建设与维护,不断拓展培训业务范围。
9.负责线下培训项目洽谈和业务咨询。
10.负责培训项目书、培训方案、经费预算及合作协议等文稿的起草和初审。
11.负责线下培训课程主讲教师信息收集和初审,筛选和安排培训任务。
12.负责收集培训课件,保存培训课程,建立培训课程库。
13.负责线下培训班教学活动的组织、协调与管理工作,包括工作人员安排与调度、学员食宿和车辆等预定、任课教师的落实与通知、上课场地的落实等工作。
14.负责课酬签领表制作、工作人员劳务费统计和表单编制。
15.负责培训项目支出费用票据的整理、培训费用结算与追缴。16.负责培训合同等留底材料的保存和资料的汇总工作。
17.负责组织培训课堂检查工作。
18.负责受训单位和学员回访与联络。
19.负责线下培训宣传资料的起草和所有对外宣传资料的初审。
20.负责结业证书、手提袋及笔记本物资采购工作。
21.协助职业资格考证等培训项目的拓展、相关材料的起草和项目实施方案。
22.协助学院领导做好农业农村部干部管理学院广东海洋大学分院日常联系与管理工作。
23.协助学院领导做好广东海洋大学乡村振兴培训学院管理工作。
24.完成学院领导交办的其他工作,协助学院其它部门及同事完成相关工作。