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人员结构及职责

招生咨询与报名管理系统管理员岗位职责

发布日期:2025-05-14    作者:继续教育学院     来源: 继续教育学院    点击:

在学院分管领导和科室领导的指导下,负责招生咨询和资料整理工作,协助招生办主任,做好学院招生、教学点建设与联系工作,主要职责是:

1.坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持社会主义办学方向,全面贯彻党的教育方针,忠诚党的教育事业,认真执行学校党委、行政的决议决定。

2.爱岗敬业、履职尽责,讲究工作效率,树立全局观念和为教学科研服务的意识,做到管理育人、服务育人。

3.贯彻执行党的教育方针政策,落实立德树人根本任务,结合岗位工作,落实“一岗双责”责任,落实立德树人教书育人管理育人和服务育人责任,将思想政治教育、安全教育和廉政教育的要求贯穿于工作始终。

4.结合岗位工作,学习贯彻党和国家的政策,贯彻落实学校相关制度,制定相关工作的规划、计划、方案,做好相关工作的总结和报告的编写工作,做好相关宣传工作。

5.按照学校内部经济活动控制管理办法的要求,根据职责做好合同签订、物资(服务)采购、资产保管与使用、经费预算和使用(预算、使用、审核、报销)等工作,防范各类风险。

6.负责接待、处理关于招生方面的来访、来信、来电等咨询事宜。

7.负责招生咨询与报名管理系统管理运行工作。主要负责数据维护、跟踪服务、信息管理、招生网信息更新和教学点二级帐户分配、授权与管理等工作。

8.采取各种措施推介和使用招生咨询与报名管理系统管理,协助通过校友群、综合教务管理系统、学院微信公众号等发布招生信息。

9.协助教学点组织发动考生报名并做好考前辅导审核。

10.负责编制招生简章初稿以及制定派发工作,协助校外教学点招生资料审核、整理和发放工作。

11.负责组织新生报到、新生入学资格审查、新生转教学点审核以及注册前的信息更正等工作

12.负责录取通知书、考生信息表等学生录取资料打印发放工作。

13.协助完成现场招生录取工作,负责招生数据处理、录取资料等基本文件收集、打印、整理和建档工作。

14.协助高等学历继续教育招生专业申报、招生计划的上报、生源组织工作。

15.协助教学点设置工作,整理教学点设置资料,按省教育厅要求报备。

16.协助校外教学点日常工作联系,及时收集教学点反馈意见;负责教学点资料收集工作,了解各校外教学点落实各项工作任务的进度。

17.协助完成相关的会务安排,包括开学典礼、毕业典礼、校外教学点工作会议等。

18.完成学院领导、科室领导交办的其他工作。

招生电话:0759-2382451、13828229228

教务电话:0759-2382061、13763050660

培训电话:0759-2362175、13509935732

联系地址:广东省湛江市湛江高新技术产业开发区海滨大道中

联系邮箱:cjy@gdou.edu.cn

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