一、新生报到资料:录取名单(电子版)、录取通知书、新生入学须知、考生信息表、学生证、学生登记表(电子版)、学籍表(电子版)、专科学历责任书、信息更正申请表、转专业申请表,由继续教育学院发给各班主任。
二、报到时间、地点: 2019年12月29日到我校海滨校区16栋105报到。
三、报到程序:
1、班主任信息或电话通知学生报到时间及提前网上缴费(缴费方式参考第4点)并专科毕业证原件及复印件、3张一寸蓝底照片;
2、学生持本人身份证按录取专业到班主任处签领《录取通知书》,并领取《新生入学须知》;
3、核对、确认个人信息(姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码),请学生认真核对《考生信息表》上的个人信息,并在下方签名确认。如果发现有误,请在新生注册时提出更正申请,并附上身份证、户口簿复印件、公安部门证明佐证材料,逾期一律不予受理。
说明:各班主任于2020年1月5日前将信息更正申请表及佐证材料交继续教育学院李明焜老师(海滨校区学生公寓16号楼102室、13702881559)。
4、缴交学费(建行网银或账户支付):
(1)缴费时间:2019年12月20日—2019年12月27日;
(2)收费标准:根据物价局批准我校收费的标准(缴费系统已备案)
(3)缴费方式:
网上自助缴费操作流程:进入广东海洋大学财务处主页(http://210.38.139.41:8081/cwc_web/index.do )——>右侧点击“网上银行收费系统”——>按系统的说明进行操作,缴费成功后用手机拍下缴费成功页面自己保留暂作为注册的依据并发给班主任。
(4)注意事项:
①账号:考生号;密码:身份证号;
②网上缴费只受理建行网银或账户支付(全国建行卡均可使用)。
③每月最后两个工作日由于要和银行对账,因此缴费系统停止开放。
④学费单据集中打印后转交班主任发放给学生本人。
⑤如有问题可电话咨询(上班时间): 0759-2383153(学校财务)。
5、领取并填写资料:学生登记表(电子版或纸质版)、学籍表(电子版或纸质版)、学生证、专科学历责任书(专升本学生)、信息更正申请表(信息有误)、转专业申请表(有需要的);并注意有关填写说明。
6、班主任收回资料:《录取通知书》复印件、考生信息表(必须签名确认)、学生登记表(贴好照片)、学籍表(贴好照片)、学生证(贴好照片)、专科学历责任书、专科毕业证复印件、信息更正申请表(信息有误)、转专业申请表(申请转)。
说明:转专业的学生将资料交给转入专业班主任。
四、申请转专业
新生报到时可按规定申请转专业,录取专业的班主任同意、继续教育学院教务办初审,继续教育学院审核,报学校审批,结果以学校发文公布为准。未获批准的新生,须就读原录取专业。开学后不再受理转专业申请。
学生申请转专业按以下规定办理:
1、以身体原因申请转专业的,须提供有关证明材料并经校医院审核。
2、以就业原因申请转专业的,须提供相关证明。
3、以专长(特长)申请专业的,须提供专长(特长)的证明材料。
说明:转专业学生按录取专业缴费后,在班主任处,提交证明材料,领取并填写转专业申请表,经班主任签署后,前往转入专业班主任处办理交接,转入班班主任负责跟踪办理转入学生缴费和注册手续,收齐学生资料。
五、注册时间及程序
1、注册时间:2019年12月29日,2020年2月24日-2020年2月26日
2、注册程序:
(1)凭缴费凭证到班主任处办理注册手续;
(2)班主任核准学生缴费情况,并在学生证注册;
(3)各专业班主任负责汇总学生交费情况给继续教育学院;
(4)继续教育学院负责学信网注册。
说明:2020年2月27日下午3点,各班主任将新生报到情况汇总表、转专业申请表(转入专业班主任报送)交继续教育学院欧宇红老师(海滨校区学生公寓16号楼104室、2339281)。
2020级新生报到情况汇总表
备注说明:就读、转入某某专业就读、交费后转入某某学校就读、交费后休学、放弃入学。
班主任签名:
六、新生档案整理
1、将每位学生的录取通知书(复印件)、学生登记表、考生信息表装订在一起,作为学生毕业档案资料。
2、按班级、学号顺序将学籍表用夹子夹住,收齐后于2020年3月份移交继续教育学院教务办欧宇红老师,统一交学校档案馆保存。
3、专科学历责任书、专科毕业证复印件班主任整理留底,存放至学生毕业或离校。
七、加强专升本新生资格复查
1、根据上级文件有关规定,要加强对本省高校应、往届毕业生毕业证书的核查,对专升本的新生还要重新审验专科毕业证原件,并与录取信息记录核对。
2、未能提供专科毕业证书原件者,学校一律不予办理注册手续。对不能提供真实毕业证或不签责任书的考生,院校要一律取消其入学资格,并报广东省招生办公室备案,否则遗留问题由院校负责。
3、我省成人高校的应届毕业生(指报名时未取得专科毕业证),参加自学考试各科考试成绩合格,符合毕业条件,但未领取毕业证书的自学考试毕业生,但在2020年春季入学报到时能取得专科毕业证书的考生,报考了我省成人高等学校,此类考生获取毕业证时间截止到2020年3月底。
八、班主任应自行与学生建立畅通的交流渠道——QQ群、微信群。