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继续教育学院公章使用暂行规定

发布日期:2020-11-05    作者:继续教育学院     来源: 继续教育学院    点击:

  继续教育学院公章使用暂行规定

 

广东海洋大学继续教育学院中共广东海洋大学继续教育学院支部委员会中央农业干部教育培训中心广东海洋大学分院广东海洋大学继续教育学院招生专用章是代表学院行使学校授予职权的一种凭证和标记。任何文件和材料,若需要加盖学院公章,学院就要对相关材料进行审核,对相关内容承担责任。因此必须严格管理用章管理,不得滥用。

(一)管理原则

1.学院公章由学院办公室专人负责保管和使用,一切用印需要管理人员审核并规范使用印章。

2.印章不得委托他人代取代用,更不能借用。

3.印章存放在办公室,不得携带外出使用;特殊情况须经院长批准,由管理人员或申请人带章到现场监印。

4.不得使用盖有印章的空白函笺(封条除外)。

5.所有用印,能保存材料的,均应保存材料;不能保存材料的,要记载用印情况,包括登记材料名称、使用人和审批人。

(二)使用规定和程序

使用印章,必须严格执行审批制度,即按照相关科室工作职能使用或经学院领导审批使用印章的原则。

1.属于各科室(包括教务办、招生办、培训办、学院办)审批使用印章的范围包括:

1)各科室工作职责范围内以学院名义上报的材料、报表和统计资料。

2)由科室工作职责范围内管理的各种证件的发放,如学生证、培训证书等证件。

3)各科室使用印章由各科室负责人审批签字。

2.需学院领导审批的范围:

1)个人私事需要学院出具证明的。

2)其他较为重要的证明或材料。

3)外出联系业务;

4)以学院名义印发通知或公布事项

   

 

 

 

                                                            继续教育学院

                                                  20201105

 

 

 

                                                               

 

招生电话:0759-2382451、13702881559

教务电话:0759-2339281、18604314460

培训电话:0759-2362175、13509935732

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