继续教育学院公章使用暂行规定

 

“广东海洋大学继续教育学院”、“中共广东海洋大学继续教育学院支部委员会”、“中央农业干部教育培训中心广东海洋大学分院”、“广东海洋大学继续教育学院招生专用章”是代表学院行使学校授予职权的一种凭证和标记。任何文件和材料，若需要加盖学院公章，学院就要对相关材料进行审核，对相关内容承担责任。因此必须严格管理用章管理，不得滥用。

（一）管理原则

1.学院公章由学院办公室专人负责保管和使用，一切用印需要管理人员审核并规范使用印章。

2.印章不得委托他人代取代用，更不能借用。

3.印章存放在办公室，不得携带外出使用；特殊情况须经院长批准，由管理人员或申请人带章到现场监印。

4.不得使用盖有印章的空白函笺（封条除外）。

5.所有用印，能保存材料的，均应保存材料；不能保存材料的，要记载用印情况，包括登记材料名称、使用人和审批人。

（二）使用规定和程序

使用印章，必须严格执行审批制度，即按照相关科室工作职能使用或经学院领导审批使用印章的原则。

1.属于各科室（包括教务办、招生办、培训办、学院办）审批使用印章的范围包括：

（1）各科室工作职责范围内以学院名义上报的材料、报表和统计资料。

（2）由科室工作职责范围内管理的各种证件的发放，如学生证、培训证书等证件。

（3）各科室使用印章由各科室负责人审批签字。

2.需学院领导审批的范围：

（1）个人私事需要学院出具证明的。

（2）其他较为重要的证明或材料。

（3）外出联系业务；

（4）以学院名义印发通知或公布事项

   

 

 

 

                                                            继续教育学院

                                                  2020年11月05日